Opbergruimtes op kantoor

Een opgeruimd kantoor zorgt niet alleen voor een prettige werkomgeving, maar het kan ook de productiviteit verhogen en stress verminderen. Een belangrijk onderdeel van een opgeruimd kantoor is voldoende opbergruimte. In dit blog vertellen wij je daarom over de verschillende soorten opbergruimtes die op kantoren kunnen worden gebruikt en hoe je deze optimaal in kan zetten.

Kasten en lades

De meest voor de hand liggende opbergruimte op kantoor zijn natuurlijk kasten en lades. Hier kan je namelijk van alles in kwijt. Van documenten tot kantoorspullen, maar ook persoonlijke benodigdheden.

Er zijn verschillende soorten kasten en lades beschikbaar. Bijvoorbeeld archiefkasten, rolkasten en ladeblokken. Het is belangrijk om te kiezen voor kasten en lades die passen bij de grootte van het kantoor en die voldoende opbergruimte bieden.

Wil je iets anders dan de ‘standaard’? Kies dan voor stoere, industriële kasten of een klassieke kast met oude details. Dit maakt het kantoor huiselijker en gezelliger.

Open rekken

Naast kasten en lades, kun je ook kiezen voor open rekken. Deze rekken kunnen worden gebruikt voor het opbergen van ordners, boeken, tijdschriften en andere documenten die regelmatig worden gebruikt. Door het gebruiken van open rekken, blijven documenten gemakkelijk toegankelijk en kan er efficiënt worden gewerkt.

Archiefdozen

Voor het opbergen van documenten die niet zo vaak nodig zijn, bijvoorbeeld oude dossiers of jaarverslagen, kunnen archiefdozen worden gebruikt. Deze dozen zijn goed stapelbaar en nemen daarom weinig ruimte in beslag. Het is wel belangrijk om de dozen goed te labelen, zodat je de documenten gemakkelijk en snel terug kan vinden.

Werkplekken

Naast de genoemde opbergruimtes is het ook belangrijk om voldoende opbergruimte te hebben op de werkplekken zelf. Dit kan bijvoorbeeld door het gebruik van ladeblokken of opbergbakjes op het bureau. Op deze manier kunnen documenten en kantoorspullen gemakkelijk worden opgeborgen en blijft de werkplek opgeruimd.

Extra tips voor een opgeruimd kantoor

Naast de opbergmogelijkheden voor op kantoor, delen we graag nog wat extra tips met je die zorgen dat jouw kantoor mooi opgeruimd blijft.

#1 Ruim regelmatig op

Maak er een gewoonte van om regelmatig op te ruimen en overbodige documenten weg te gooien of te archiveren.

#2 Digitaliseer waar mogelijk

Probeer zoveel mogelijk documenten te digitaliseren. Dit scheelt niet alleen ruimte, maar zorgt er ook voor dat documenten gemakkelijk terug te vinden zijn.

#3 Labelen

We benoemden deze essentiële stap al even, maar benadrukken ‘m nogmaals. Zorg dat documenten en opbergruimtes goed gelabeld zijn. Dit zorgt ervoor dat documenten gemakkelijk terug te vinden zijn en voorkomt een stressvolle zoektocht.

#4 Minimaliseer

Minimaliseer de hoeveelheid kantoorspullen op de werkplek. Hoe minder spullen er op het bureau liggen, hoe minder afleiding er is tijdens het werk.

#5 Clean desk policy

Stel een ‘clean desk policy’ in. Dit betekent simpelweg dat wanneer een medewerker het kantoor verlaat, hij/zij het bureau waaraan gewerkt is, opgeruimd en schoon achter moet laten. Geen losse prulletjes of vieze vlekken meer dus.

Dit is niet alleen fijn wanneer je de volgende ochtend het kantoor weer binnenloopt, maar biedt ook de mogelijkheid voor het introduceren van flexwerkplekken.